【注意】各項目は、一度「選択（採番）」すると再設定ができません。
各項目の設定内容とお客様の運用を考慮のうえ、ご選択をお願いいたします。
【注意】従業員申請をご利用のお客様は、非表示となる項目がございます。
（障害者手帳提出）
目次
1. 画面の各選択（採番）項目について
2. 「締め処理」画面の設定以前にご対応いただく項目
(1) 管理者アドレス登録状況
(2) 人事連携処理
(3) 続柄連携処理
(4) 家族連携処理
(5) 続柄マスタ管理状況
3. 「締め処理」画面で設定いただく項目
① 申告情報確認者
② 翌年年間所得見積額（本人・配偶者）
③ 障害者手帳提出機能
④ 保険料利用形態機能
⑤ 用紙通番順
⑥ 電子的控除証明書利用
⑦貼付台紙設定状況
１．画面の各選択（採番）項目について
ご契約によっては表示されない項目もございます。
※(1)～(5)、①～⑥全ての設定が完了しないと、「従業員サイト公開」はできません。
▼操作画面：[関連システム]タブ－[Web年調]－『Web年調整管理』－『締め処理』
＜締め処理画面＞ （昨年設定した内容の確認）
２．「締め処理」画面の設定以前にご対応いただく項目
(1)～(5)の設定方法は、関連項目：「従業員サイト公開までの流れを知りたい」にて確認いただけます。
(1) 管理者アドレス登録状況
「管理者アドレス」を登録した日が表示されます。「Web入力依頼」など
「管理者サイト」より送信したメールに対し、従業員様が返信を行った場合の
メールアドレスの設定となります。
(2) 人事連携処理
『人事・続柄連携』画面で人事連携処理を実施した日が表示されます。
(3) 続柄連携処理
『人事・続柄連携』画面で続柄連携処理を実施した日が表示されます。
(4) 家族連携処理
『人事・続柄連携』画面で人事連携処理を実施した日が表示されます。
(2)～(4)
各種申告書の作成（Webで入力・紙に起票）にあたり必要な人事情報・続柄情報を［人事管理］タブ－[人事]から［関連システム］タブ－[Web年調]に連携した日時が表示されます。
(5) 続柄マスタ管理状況
『続柄マスタ』画面にて設定した、『配偶者』『直系尊属』の件数が表示されます。
３．「締め処理」画面で設定いただく項目
① 申告情報確認者設定機能
従業員様の申告内容を確認する担当者様の人数を指定します。
申告情報確認者の設定は従業員サイト公開前に実施していただく必要がございます。
※「確認」とは、従業員様が内容確定した申告内容に不備が無いことの承認を行い確認ステータスを
「確認」とすることを意味します。
※ 申告情報確認者の設定は一度実行すると再度選択ができませんのでご注意ください。
■確認人数…いずれかを選択
・ 一人：申告内容の確認者は一名です。
・ 二人：申告内容の確認者は二名です。
※管理者様における申告情報の確認は二名の方(同一の管理者様でも可)に行って頂く必要があります。
二名の方の確認で確認ステータスが確認済となります。
② 翌年年間所得見積額（本人・配偶者）
従業員サイトの本人情報または配偶者控除情報入力画面にて、翌年の年間所得見積額の登録方法を選択します。
※ 翌年年間所得見積額(本人・配偶者)の設定は一度実行すると再度選択ができませんのでご注意ください。
■反映方法…いずれかを選択
・ 入力する：本人または配偶者の翌年年間所得見積額が入力できます。
・ 入力しない：本人または配偶者の翌年年間所得見積額を入力できないように設定できます。
③ 障害者手帳提出
従業員サイトでダウンロードする台紙（障害者又は勤労学生の証明書 貼付台紙）の提出方法を指定します。
※ 障害者手帳提出の選択は一度実行すると再度選択ができませんのでご注意ください。
■提出方法
・ 該当者全員
障害者に該当する従業員様全員（家族含む）に対して、 障害者手帳のコピーの提出を求めます。
対象者には従業員サイトにて、障害者手帳のコピー貼付台紙が出力されます。
・従業員サイト公開後に該当に変更した対象者のみ
従業員サイト公開後に該当に変更した従業員様（家族含む）に対して、障害者手帳のコピーの提出を
求めます。ただし、勤労学生に該当する場合、台紙（障害者又は勤労学生の証明書 貼付台紙）が
常に出力されます。
※従業員申請をご利用のお客様
従業員申請をご利用のお客様は、非表示となる項目です（障害者手帳提出）
障害者に該当する場合、台紙（障害者又は勤労学生の証明書 貼付台紙）は出力されません。
障害者の証明書は、従業員申請より収集していただく必要がございます。
ただし、勤労学生に該当する場合、台紙（障害者又は勤労学生の証明書 貼付台紙）は
常に出力されます。
④ 保険料利用形態機能
従業員サイトで登録する生命保険料・地震保険料・社会保険料における控除証明書がない場合の登録方法を選択できます。
※ 保険料利用形態の選択は一度実行すると再度採番ができませんのでご注意ください。
■利用形態
・ 控除証明書、お知らせがなくても登録可
お手元に控除証明書、又は保険のお知らせがなくても保険料の登録ができる利用形態です。
※国民年金の申告を行う従業員様がいる場合、こちらを選択して下さい。
・控除証明書がなく、お知らせがある場合は登録可
お手元に控除証明書がなくても保険のお知らせがある場合には保険料の登録ができる利用形態です。
保険のお知らせがない場合は登録できません。
社会保険の種類のうち、「国民年金」または「国民年金基金」に加入している場合は、
「お知らせ」が存在しないため、「保険料のお知らせ」有無を選択できません。
「控除証明書がなく、お知らせがある場合は登録可」を選択しても、
控除証明書がお手元に無い場合は、申告できません。
・ 控除証明書がない場合は登録不可
お手元に控除証明書がない場合は、保険料の登録ができない利用形態です。
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■従業員サイト 保険料登録画面の控除証明書と保険料のお知らせの入力欄
・控除証明書がある場合
「控除証明書」に「有」を選択します。
「保険料のお知らせ」は「控除証明書」が「有」の場合は選択できません。
・控除証明書がなく、保険料のお知らせがある場合
「控除証明書」に「無（後日送付）」を選択し、「保険料のお知らせ」に「有」を選択します。
・控除証明書がなく、保険料のお知らせもない場合
「控除証明書」に「無（後日送付）」を選択し、「保険料のお知らせ」に「無」を選択します。
⑤ 用紙通番順
申告書や台紙を出力した際に割り振る通番の割り振り順を指定します。
※ 用紙通番順の採番は一度実行すると再度採番ができませんのでご注意ください。
■通番順…いずれかを選択
・ 社員番号順：社員番号の昇順です。
・ 源泉コード+社員番号順：源泉コードの昇順、社員番号の昇順です。
・ 所属コード+社員番号順：所属コードの昇順、社員番号の昇順です。
⑥ 電子的控除証明書利用
従業員サイトにおける、電子的控除証明書のアップロード機能の利用有無を選択します。
本システムでは、電子的控除証明書は「生命保険料控除」、「地震保険料控除」に対応しております。
「無」を選ぶと、従業員サイトで該当のメニューが「従業員サイト」に表示されません。
※ 電子的控除証明書利用の選択は一度実行すると再度採番ができませんのでご注意ください。
電子的控除証明書とは：従業員様が、保険会社等から電磁的方法により交付を受けた電子ファイル（XMLファイル）のこと
■設定
・ 有 ：電子的控除証明書のアップロード機能が有効になります。
・ 無 ：電子的控除証明書のアップロード機能が無効になります。
⑦ 貼付台紙設定状況
内容確定後、従業員様において証明書などの提出物を送付する際に利用する台紙の印字内容の設定状況を表示しています。（設定画面：［関連システム］タブ－[Web年調]－『システム設定』－『貼付台紙設定』）
※ 「未登録 ※貼付台紙設定画面にて設定して下さい」の場合は、従業員サイトを公開することができません。