まず、通常通り、新規登録時に必要な人事/給与情報などをご入力ください。
その後、Web 年調タブにて「人事連携」処理を行うと、対象の従業員様もWeb申請または紙申請が可能になります。
目次
1.新規登録時に必要な人事/給与情報などをを入力する
2.Web年調タブにて「人事連携」を行う
3.申告方法を選ぶ(Web/紙)
4.従業員に入力(記入)を依頼する
1.新規登録時に必要な人事/給与情報などをを入力する
新規入社時に登録すべき項目を、通常の給与処理と同様に入力していただく。
赤い実線→必須項目がある画面
赤い点線→必要に応じて登録いただく項目がある画面
▼操作画面:[人事管理]タブ-[人事]-『人事マスタ入力』各画面
▼操作画面:[給与計算]タブ-[給与]-『2.個人別入力属性』各画面
2.Web年調整タブにて「人事連携」を行う
▼操作画面:[関連システム]タブ-[Web年調]-『作業開始』-『人事・続柄連携』
①赤枠内のチェックボックスから、「追加」にチェック(レ)をし、
「連携対象者確認」ボタンを押下する。
「連携対象者確認」ボタン押下後、連携対象者の一覧をExcelで出力することが可能。
②連携対象者の一覧に認識相違がないことを確認後、
「人事連携」ボタンを押下し、人事連携を行う。
3.申告方法を選ぶ(Web/紙)
[関連システム]タブ-[Web年調]に人事連携された従業員様は、「Web申請」として初期値が設定されます。紙で各種申告書を回収する従業員様は以下の手順にて「紙申請」者に設定を変更してください。
▼操作画面:[関連システム]タブ-[Web年調]-『作業開始』-『社員管理』
①「検索」を押下し、「社員一覧」に表示された従業員の「編集」を押下する。
②赤枠内の「年末調整手段」を、「紙申請」に変更し「更新」を押下する。
4.従業員に入力(記入)を依頼する
①「Web申請」者には、「Web入力依頼」メールを送信する
▼操作画面:[関連システム]タブ-[Web年調]-『作業開始』-『社員管理』
「社員検索」より、メールを送信したい対象者を「検索」する。
「社員一覧」に表示された方がメール送信の対象者となる。
送信対象者を確認のうえ、「メール通知」を押下する。
「メール種別」より「Web入力依頼」を選択し、「メール送信」、「はい」を押下する。
※「はい」を押下すると、即配信されます。
②「紙申請」者には、各種申告書を印刷のうえ、配布する
▼操作画面:[関連システム]タブ-[Web年調]-『作業開始』-『帳票出力指示』
①「帳票一覧」より出力したい帳票にチェック(レ)をつける。
②印字範囲を選択する(「全印字」を選択することで、会社名だけでなく従業員様の基本的な
人事情報もプレ印字される)。
③「出力条件」にて「年末調整手段」が「紙申請」を選択する。
上記必要事項を選択のうえ、「作成」を押下しPDFを出力、帳票を印刷する。