外部取込にて一括設定が可能です。
以下手順をご確認ください。
目次
１．社員情報のエクセルをダウンロード
２．エクセルにデータを登録
３．取込定義を設定
４．エクセルファイルを取込む
１．社員情報のエクセルをダウンロード
「年末調整手段」を「紙申請」と一括設定するにあたり、外部取込を行うためのエクセルファイルをダウンロードします。
（PROSRVお客様サイトより雛形エクセルをダウンロードいただいてもけっこうです。＜ご参考＞をご覧ください。）
▼操作画面：［関連システム］タブ－[Web年調]－『作業開始』－『社員管理』
エクセルファイル上に従業員様 全員の情報が表示されるよう、検索条件は何も入力せず「検索」を押下
「再読込」を押下すると画面が更新され、「ダウンロード」欄に「社員情報一覧_xxx.xlsx」が作成される
エクセルファイルをダウンロードし、任意の場所に保存する
２．エクセルにデータを登録
「社員管理」からダウンロードしたエクセルファイルには、あらかじめ「お客様番号」や「社員番号」などの情報が入力されています。該当従業員様の「年末調整手段」を「紙申請」に変更します。値は半角数字でご入力ください。
「紙申請」に変更しない従業員様のデータ行は削除いただいてけっこうです。
（「年末調整手段」を変更しない従業員様のデータ行を削除しなくても外部取込は実施できます。
その際、誤った入力をしてしまわないようご注意ください。外部取込にて上書きをしてしまいます。）
３．取込定義を設定
▼操作画面：［関連システム］タブ－[Web年調]－『作業開始』－『取込ファイル設定』
「追加」ボタンを押下し、設定画面を表示
必須項目を入力する
「取込レイアウト」については「TAA001 社員情報」を選択する
「読込開始位置」については、「2」行目とする
入力後「更新」を押下、定義を登録する
※「取込レイアウト」を変更することで、団体保険料（生保や損保）などの取込も可能です。
４．エクセルファイルを取込む
外部取込を実施します。
▼操作画面：［関連システム］タブ－[Web年調]－『作業開始定』－『ファイル取込指示』
①「対象ファイル」より作成したエクセルファイル「ファイル選択」する
②作成した取込定義にチェック（レ）をする
③取り込みを実施する
「再読込」を押下すると画面が更新されます。メッセージにて「取込が完了しました。取込件数はxx件です」と表示されることをご確認ください。
＜ご参考＞
「TAA004 生保情報」「TAA005 損保情報」について外部取込の操作が実施できるのは「従業員サイト公開」前までです。ご注意ください。
以下、外部取込で取込可能な情報です。
各エクセルファイルはPROSRVお客様サイトよりダウンロード可能です。
PROSRVお客様サイト URL：https://prosrv-web.jp/cportal/login クライアント証明書が必要です。
▼PROSRV on Cloud＞書式・ファイル集＞外部取り込みファイル＞Web年末調整系
| レイアウトID | レイアウト名 | 備考 |
| TAA000 | 続柄マスタ | 弊社システム以外で家族管理をしている場合に『続柄マスタ』を 登録する際に当レイアウトをご利用いただきます。 |
| TAA001 | 社員情報 | 社員情報を更新する際に当レイアウトをご利用いただきます。 ※ 更新のみ可能です。（新規追加はできません。） |
| TAA002 | 本人情報 | 本人情報を更新する際に当レイアウトをご利用いただきます。 ※ 更新のみ可能です。（新規追加はできません。） |
| TAA003 | 家族情報 | 家族情報のデータの取込を行ないます。登録済みのデータを一括で 更新する場合、また弊社システム以外で家族情報を管理されている 場合に当レイアウトをご利用いただきます。 |
| TAA005 | 損保情報 | 損害保険のデータの取込を行ないます。 ※ 新規追加のみ可能です。(登録済みのデータの更新はできません。) 同じファイルを取込むと、データは2重に反映されます。 団体保険用の取込フォームです。 個人保険の取込はできません。 |
| TAA010 | 受付情報 | 受付情報を更新する際に当レイアウトをご利用いただきます。 |